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Trouver un emploi grâce à votre réseau : la méthode

Vous voulez trouver un emploi ? Ou en changer ?

Vous voulez aider des amis ou des collègues qui veulent changer de boîte ?

Le problème, c’est que pour trouver un emploi, la plupart des gens se contentent de répondre de temps à autre à des offres d’emploi.

Ce n’est pas la meilleure des solutions.

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7 étapes pour trouver un emploi

Dans cet article, j’ai listé les 7 étapes clés pour trouver un emploi en utilisant le réseau professionnel de vos proches.

Trouver un emploi avec de la chance

L’idée, une fois encore, est que postuler directement pour un job est comme jouer à la loterie. Même si on peut sûrement réduire un peu le côté hasard, il y a une grande part de chance  :

  • trouver par chance des annonces intéressantes
  • répondre par chance dans les temps
  • avoir la chance que le poste n’ait pas été proposé en interne
  • avoir la chance que la RH soit intéressée par ton CV parmi des centaines
  • avoir la chance d’obtenir un RV
  • avoir la chance de convaincre suffisamment pendant l’entretien
  • avoir la chance que tous les autres candidats soient moins bons que soi
  • avoir la chance que les conditions soient correctes

La méthode que je vous propose pour trouver un emploi permet d’inverser la donne, de changer les règles du jeu en imposant les votres.

Ca demande de se confronter un peu plus à la réalité du marché, aux gens.

Ca met sûrement plus la pression.

Ca oblige de sortir de sa zone de confort derrière son écran.

Mais le résultat sera proportionnel aux efforts.

Les 2 problèmes de la recherche d’emploi

Il y a 2 problèmes auxquels on doit faire face quand on veut trouver un emploi :

Problème 1 : Besoin d’avoir la bonne information

La difficulté quand on cherche un job, c’est qu’on ne sait jamais vraiment comment cela fonctionne dans l’entreprise que l’on vise, ou pour le poste recherché.

On a beau avoir des descriptions de tâches (job description) sur l’annonce, la réalité est généralement différente une fois dans l’entreprise.

Et d’une entreprise à l’autre, le même intitulé de poste recouvre des réalités très différentes.

Le but est donc d’en savoir plus avant même de postuler.

Problème 2 : Dire qu’on cherche un job ou donner son CV ferme des portes

Que celui qui n’a pas connu cette situation me jette la première pierre.

Lors d’une discussion, on annonce incidemment qu’on est au chômage et/ou qu’on cherche un nouveau job. Notre interlocuteur nous répond directement qu’il n’y a pas de poste ouvert dans son entreprise.

Même pas la peine d’essayer de faire passer son CV, la porte à peine entrouverte s’est déjà refermée.

La méthode alternative pour trouver un emploi qui vous plait

Cette méthode alternative consiste à ne pas dire que l’on cherche un job.

Le but, rencontrer un maximum de gens dans le domaine ou qui occupent un poste qui nous intéresse. Et parler avec eux comme avec un ami, même si on ne les connait pas.

On ne va pas dire qu’on cherche un job, mais on va expliquer qu’on est en train de réfléchir et affiner son projet professionnel et que dans cette optique, on serait très heureux de rencontrer la personne pour lui poser quelques questions et bénéficier de ses lumières.

La différence peut paraître subtile, mais elle est énorme car on ne passe plus pour un quémandeur de job. Au contraire, on apporte quelque chose de positif à l’interlocuteur : l’occasion de parler de lui, de ses problèmes.

Rares sont les personnes qui vont vous refuser de prendre un café pour vous donner quelques conseils et vous aider.

Les entretiens réseaux

Cette méthode pour trouver un emploi est donc celle des entretiens réseaux.

Les entretiens réseaux permettent de s’entraîner et d’affiner votre projet professionnel, sans la pression directe d’une offre d’emploi concrête au bout.

Comme il s’agit de contacts personnels, les personnes rencontrées vont vous aider à avancer. Et comme vous vous intéressez à elles, ces mêmes personnes seront ravies de vous aider.

Voici dans l’ordre les 7 étapes qui vont vous permettre de trouver un emploi grâce à votre réseau.

Sachant que ça va vous demander certains efforts, réfléchissez bien en amont si vous êtes ok avec la démarche.

Etape 1. Faire le point et préparer le terrain

Voici l’étape numéro 1. C’est à la fois la plus simple et la plus compliquée – en tout cas une étape cruciale. Il s’agit de faire un bilan de situation et définir de manière précise ce que vous cherchez.

C’est la base sur laquelle vous pourrez ensuite vous appuyer en contactant votre réseau et en résumant en 10 secondes les grandes lignes de votre démarche à vos futurs interlocuteurs.

Il s’agit donc de lister 3 choses :

  • Les précédents jobs ou expériences qui ont compté et pourquoi
    • ce que vous avez aimé
    • ce que vous avez moins apprécié
    • les difficultés rencontrées
    • les avantages de chacun
  • Vos objectifs professionnels principaux
    • ce qui compte pour vous
    • votre environnement de travail souhaité
    • les valeurs que vous souhaitez dans votre job
  • Les points qui font que vous avez envie d’évoluer
    • ce qui vous manque
    • ce que vous avez envie de développer et pourquoi

Le plus simple est de faire ça sous la forme d’un doc word avec 3 grosses parties et des bullet points à chaque fois.

Voilà, dès que c’est fait et que vous serez satisfait du résultat, vous pourrez passer à l’étape suivante.

Etape 2. Ecrire un mail récapitulatif pour des proches amis qui ont un réseau

  • Le mail doit résumer là où vous en êtes, l’essentiel de la recherche, la demande d’aide et les étapes suivantes
  • Le mail doit pouvoir être forwardé (donc simple), ça ne doit pas être une lettre de motivation…
  • Objectif unique : obtenir des noms à contacter de la part de UNTEL
  • Modèle d’email, objet : News / discussion

Bonjour UNTEL,

Comment vas-tu ?

(Ajouter une petite phrase d’intro perso sur le contact auquel vous écrivez, c’est toujours plus sympa).

De mon côté, je suis en cours de réflexion sur mon avenir professionnel et j’ai besoin de ton aide.

Après XXX ans dans le DOMAINE XXX + RAPIDE DESCRIPTION, je réfléchis à m’ouvrir à d’autres secteurs d’activités / à évoluer professionnellement.

Je souhaite travailler XXX (décrire l’orientation souhaitée (une seule) avec le type de secteur ou d’entreprise ou domaine ou compétences).

Ce sont mes premières idées ; je dois clairement affiner mon projet professionnel.

Pour cela, j’aimerais rencontrer des personnes motivées pour échanger avec moi sur leur poste, leur entreprise. Des contacts qui pourraient m’expliquer comment se structurent les directions XXX / quels sont leurs principaux objectifs et challenges actuels / leur parcours (décrire les infos que l’on souhaite obtenir au final).

C’est là que tu peux m’aider. Ces entretiens ont pour but de me permettre de progresser dans ma réflexion en m’ouvrant à de nouveaux horizons grâce au réseau professionnel de tes propres contacts.

Est-ce que tu aurais dans ton réseau des personnes vers lesquelles m’orienter et qui seraient ouvertes pour m’aider grâce à une simple discussion d’une heure autour d’un verre ou pour un déjeuner ?

Je te remercie par avance pour ton aide (et ta discrétion sur le sujet 🙂

Dis-moi quand je peux t’appeler pour qu’on en discute.

A bientôt,
XXX

Voilà, écrivez votre propre email, prenez du temps pour affiner. Ecrivez-le en pensant fortement à votre destinataire, le mail n’en sera que plus personnel et impactant.

Une fois que c’est fait, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Etape 3. Lister 10 contacts auxquels envoyer l’email

Bravo de l’avoir fait !

Comment vous sentez-vous d’avoir fait ce premier pas ? Soulagé ? Motivé ?

Si vous trouvez que votre mail est un peu long, c’est normal. Danstout premier jet, on met généralement toutes ses idées et on en fait trop. Essayez de racourcir, d’enlever le gras pour avoir un mail qui va à l’essentiel. L’objectif, c’est d’obtenir des noms de contact.

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Trouvez un emploi grâce à votre réseau : vous aussi, vous avez au moins 10 super contacts pro à qui écrire, non ?

Pour cette étape 3, voici ce que vous avez à faire :

  • Listez 10 personnes que vous allez contacter dans ce contexte et qui seraient susceptibles de garder la confidentialité et d’avoir des contacts.
  • Ces contacts doivent idéalement être :
    • des proches, amis ou famille
    • avec lesquels vous partagez un peu plus qu’un simple lien professionnel
    • qui sauront rester discrets
    • qui ont un réseau potentiel intéressant

Etape 4. Envoyer les emails

  • Envoyer le mail aux 10 contacts
  • Tenir un fichier excel à jour qui indique
    • date d’envoi
    • prénom + nom de la personne à qui j’ai envoyé
    • date de réponse de la personne
    • noms des contacts donnés

Si vous êtes OK pour l’email et la liste de contacts, vous avez fait le plus gros et le plus dur. En effet, c’est de commencer qui est le plus compliqué.

La tâche numéro 4 est assez simple en fait, il suffit de cliquer sur envoyer. Ben oui, l’heure est venue de vous confronter à la réalité et de solliciter votre réseau.

Après, il y a plusieurs manières de le faire :

  • vous pouvez dire que vous préférez peaufiner votre CV avant et reporter l’envoi de quelques semaines
  • vous pouvez envoyer un mail par jour pendant 10 jours
  • vous pouvez tout envoyer d’un coup, là maintenant, tout de suite

Vous vous en doutez, je vous conseille plutôt la 3e solution.

Plus vous enverrez vite les mails à votre réseau, plus ils auront la possibilité d’en discuter avec vous et plus vous aurez vos premiers rendez-vous rapidement.

Finalement, c’est ça qui compte : que vous obteniez votre premier entretien réseau dès que possible.

Etape 4b. Forward de votre email par vos contacts

On l’a vu, le but est de simplifier la tâche de vos contacts réseau.

S’il peuvent simplement copier-coller votre mail pour le faire suivre à leur propre réseau, c’est idéal.

Voici par exemple ce que votre contact pourrait écrire à ses contacts pour leur demander si vous pouvez les contacter de sa part  (ce mail est celui que j’avais envoyé pour aider une amie dans sa recherche d’emploi) :

Objet : réseau pro

Hello XXX,

Comment vas-tu ? 
Je t’envoie un rapide mail afin de rendre service à une collègue.

Elle est en pleine réflexion sur son avenir professionnel et aimerait rencontrer pour des entretiens de réseaux des professionnels de secteurs « grandes industries » qui bossent en communication / web / marketing (et des combinaisons de tout ça) car elle est attirée par ce secteur mais a besoin de mieux en comprendre les enjeux et le fonctionnement de ces départements.

Pour être franc, c’est une collègue et surtout même une bonne amie (j’étais chez elle ce midi et c’est moi qui lui ait conseillé d’agir comme ça pour avancer).

J’ai pensé à toi car tu es Miss Réseau 2005 à 2018 (après, je n’ai pas les résultats) et que ton poste t’ouvre certaines portes de grands groupes qui intéresseraient certainement ma collègue.

Est-ce que tu serais d’accord de la rencontrer et éventuellement de lui ouvrir ton réseau pour l’aider ?

Voilà, tu sais tout.
Merci beaucoup d’avance.
Gaétan

PS : J’ai pour le moment volontairement caché le nom de ma collègue car une démarche discrète demande d’être considérée comme telle, mais tu sauras tout si tu as des idées de personnes de ton réseau qu’elle pourrait rencontrer.

Etape 5. Mettre à jour votre profil professionnel

Vous avez un peu de temps avant de voir les premières personnes, moment où vous devez être à jour.

Vous pouvez donc passer un peu de temps pour :

  • peaufiner vos profils LinkedIn ou Viadeo
  • mettre à jour votre CV (même si vous n’êtes pas censé le distribuer directement, mais ready au cas où),
  • vérifier sur Google ce qui ressort quand vous cherchez votre « prénom nom » / adapter si nécessaire
  • vérifier la non ouverture de votre Facebook + autres réseaux privés et personnels

Etape 6. Lors des rencontres, entretiens réseau

Je vais passer rapidement sur les 2 dernières étapes, car je suis certain que vous saurez faire sans difficulté. Le plus dur est vraiment d’obtenir un entretien réseau, après, il s’agit d’une discussion classique entre 2 personnes.

Durant l’entretien réseau :

  • Présentez-vous, reparlez du contact commun
  • Résumez rapidement ce que vous attendez de l’entretien + temps imparti
  • Faites parler un maximum votre interlocuteur pour qu’il vous donne le plus d’informations possible
  • Ecoutez beaucoup
  • Posez des questions ouvertes pertinentes
  • Repartez avec au moins 2 autres contacts à rencontrer.

Etape 7. Après la rencontre

  • Ecrivez un rapide debrief des conseils essentiels
  • Evoyez rapidement (idéalement le jour même ou le lendemain matin) un mail de remerciement à la personne rencontrée + à la personne de base qui a donné le contact
  • Dans le mail, précisez que vous allez contacter de sa part UNTEL et UNTEL (les contacts qu’elle vous aura donnés)
  • Remettez les coordonnées de ces nouveaux contacts, comme ça, si le nom ou coordonnées sont erronés, la personne peut corriger.
  • Dites que vous allez latenir au courant
  • Ajoutez votre nouveau contact sur LinkedIn ou Viadeo
  • Complétez votre fichier excel de suivi.

Conclusion

Voilà, vous savez maintenant comment utiliser une technique alternative pour trouver un emploi ou trouver un travail, ou trouver le job de vos rêves.

Bien entendu, ça marche aussi avec une recherche de stage ou quoi que ce soit d’autre.

Demandez, c’est généralement la méthode la plus facile et la plus efficace surtout.

Pour développer votre réseau, je vous conseille de lire aussi cet article qui vous donnera 5 idées pour développer votre réseau professionnel.

Pour aller encore plus loin

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